Как использовать проекты, метки и шаблоны задач
Проект объединяет задачи вокруг общей цели, метка связывает работу по общей теме, а шаблон сохраняет повторяющуюся структуру задачи. Эти инструменты дополняют друг друга.
Обновлено
Проект отвечает за общий контекст
Создавайте проект для направления, в котором несколько задач должны рассматриваться вместе: например, запуск сайта или регулярная внутренняя работа. Каждая задача остаётся самостоятельной, но команда видит, к какой цели она относится.
Проект не заменяет статус. Проект отвечает на вопрос «к чему относится задача», а статус — «на каком этапе она находится».
Метки связывают задачи по общей теме
Метка подходит для типа работы, темы или другого признака, который встречается в разных проектах. По метке можно собрать нужный срез, не меняя проект и статус задачи.
Используйте понятные названия и не создавайте несколько меток с одинаковым смыслом — иначе поиск и фильтрация перестают помогать.
Шаблон ускоряет повторяющуюся работу
Шаблон сохраняет основу задачи, которую команда создаёт регулярно. После создания новой задачи из шаблона проверьте исполнителя, срок и другие значения, зависящие от конкретного запуска.
Шаблон не связывает созданные задачи между собой: каждая из них дальше имеет собственный статус и историю.
Как использовать всё вместе
Задача может быть создана из шаблона, относиться к проекту и иметь несколько меток. Выбирайте каждый инструмент по его назначению, чтобы проект, статус и метки не повторяли одну и ту же информацию.